Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması

 

6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU

Gereğince

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

MAY EDU EĞİTİM HİZMETLERİ ANONİM ŞİRKETİ unvanı ile faaliyetlerini yürüten EYMİ KİDS ANAOKULLARI olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususuna son derece hassasiyet göstermekteyiz. İşbu aydınlatma metni; MAY EDU EĞİTİM HİZMETLERİ ANONİM ŞİRKETİ’nin (bundan sonra “Veri Sorumlusu” olarak anılacaktır.) veri sorumlusu sıfatıyla, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (bundan sonra “Kanun” olarak anılacaktır.) 10. maddesi kapsamında aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmış, bilgilerinize sunulmuştur.

A. VERİ SORUMLUSUNA İLİŞKİN BİLGİLER

İlgili kanun uyarınca 3830446155 vergi numaralı, MAY EDU EĞİTİM HİZMETLERİ ANONİM ŞİRKETİ veri sorumlusu olup, kişisel verileriniz veri sorumlusu tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

B. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel veri; kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade etmektedir. Tanım kapsamına giren ve özel nitelikli kişisel verilerinizi de içeren kişisel verileriniz; May Edu Eğitim Hizmetleri Anonim Şirketi’nin yetkili birim ve çalışanları tarafından e-posta, telefon, internet sitesi, taraflar arasındaki sözleşmeler, taraflarca doldurulan formlar ve tutanaklar gibi vasıtalarla otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle; sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır. Bu şekilde toplanan kişisel verileriniz, ilgili kanunun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında aşağıda belirtilen amaçlarla işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

C. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN İLKELER

Kurumumuz tarafından toplanan kişisel verileriniz, ilgili kanun’un 4. maddesinde yer alan ve aşağıda sayılan kişisel veri işleme ilkelerine uygun olarak işlenebilmektedir.

  • Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma
  • Doğru ve gerektiğinde güncel olma
  • Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme
  • İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma
  • İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme

D. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇ VE KAPSAM

Kurumumuz tarafından toplanan özel nitelikli dahil kişisel verileriniz, Kanun’da ve ilgili mevzuatta yer alan kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak aşağıdaki amaçlarla işlenebilmektedir.

Öğrenci/Veli ve Üçüncü Kişilere İlişkin Kişisel Veriler :

  • Öğrenci adayı seçme ve öğrenciyi tanıma süreçlerinin yürütülmesi amacıyla,
  • Öğrenci kayıt işlemlerinin yapılması, öğrenci dosyası tutma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla,
  • Milli Eğitim Bakanlığı’nca aranan mevzuat, 5580 sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunu ve sair mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla,
  • EYMİ KİDS ANAOKULLARI’nın üstlendiği vizyon ve misyona uygun amaçlar doğrultusunda eğitim/öğretim faaliyetleri yürütmek amacıyla,
  • Eğitim ve rehberlik faaliyetlerinin yürütülmesi ve öğrencilerin gelişimlerinin takip edilmesi amacıyla,
  • Öğrencilerin sağlık durumlarının takibi ve acil durum süreçlerinin yönetilmesi amacıyla,
  • Katılım gösterilen etkinliklere ait görsel/yazılı/işitsel kayıtların tutulması ve bunların haber veya hatıra amaçlarıyla yayınlanması ve saklanması amacıyla,
  • İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla,
  • Talep ve şikayetlerin takibi ve denetim/etik faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla,
  • Kurumumuza ait internet sitesi ve diğer bilgisayar sistemlerinin işletilmesi, güncel tutulabilmesi amacıyla,
  • Kurum faaliyetlerine yönelik tanıtım, pazarlama ve kampanya faaliyetlerinin yürütülmesi ve bilgilendirilmesi amacıyla,
  • Velilerle bilgi paylaşılması amacıyla,
  • Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi amacıyla, Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi amacıyla,
  • İş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla, Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi amacıyla,
  • Kurum güvenliğinin sağlanması amacıyla kişisel verileriniz işlenebilecektir.

Kurum Çalışanlarına İlişkin Kişisel Veriler :

    • 4857 sayılı İş Kanunu, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, 5580 sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunu ve sair mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla,
    • İş faaliyetlerinin yürütülmesi, performans değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi ve denetimi, görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi amacıyla,
    • Eğitim/öğretim faaliyetlerinin yönetilmesi amacıyla,
    • İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla,
    • Ücret politikasının yürütülmesi amacıyla,
    • Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi amacıyla,
    • İş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla,
    • Çalışan memnuniyeti ve bağlılığı süreçlerinin yönetilmesi, iç denetim faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla,
    • Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi amacıyla,
    • İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması amacıyla,
    • Kariyer gelişimi faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla,
    • Kurumumuza ait internet sitesi ve diğer bilgisayar sistemlerinin işletilmesi, güncel tutulabilmesi amacıyla,
    • Kurum faaliyetlerine yönelik tanıtım, pazarlama ve kampanya faaliyetlerinin yürütülmesi ve bilgilendirilmesi amacıyla,
    • Arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, etkinlik, toplantı ve eğitimlere ait görsel ve işitsel kayıtların tutulabilmesi amacıyla,
    • İş sağlığı ve güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla,
    • Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi amacıyla,
    • Kurum güvenliğinin sağlanması amacıyla kişisel verileriniz işlenebilecektir.

</ul

D. KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLARLA PAYLAŞILABİLECEĞİ

Kurumumuzca yukarıda açıklanan amaçlar doğrultusunda işlenen kişisel veriler; öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve ilgili kanunun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen verilerin aktarılması şartları dâhilinde gerekli gu?venlik önlemleri alınmak kaydıyla, resmi merciler, yargı mercileri ve du?zenleyici ve denetleyici kurumlar başta olmak u?zere, iş ortaklarımıza, kanunen yetkili kamu kurumları ve u?çu?ncu? gerçek ve tu?zel özel kişilere, tedarikçilerine, servis sağlayıcılarına aktarılabilmektedir.

F. KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN HAKLARI

Kurumumuzun veri sorumlusu sıfatıyla ve yukarıda belirtilen amaçlarla kanuna uygun olarak işlediği ve aktardığı kişisel verilerin sahiplerinin hakları ilgili kanun kapsamında sayılmıştır.

Kişisel veri sahibinin hakları ;

  • Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • İlgili kanun ve diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • İşlenen verilerinin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararınızın giderilmesini talep etme

G. KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN BAŞVURU HAKKI

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, yazılı olarak kurumumuza iletebilirsiniz. İlgili talepler; niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir. İlgili taleplerinize ilişkin kurumumuz cevabı, başvuru sahibine yazılı olarak veya elektronik ortamda bildirilecektir..